フィリピン国籍の方を特定技能外国人として新たに受入れるまでの手続きの流れ

海外から受入
| フィリピンから新たに受け入れる場合

 
【 出入国在留管理庁HPより引用 】

~特定技能外国人の受入機関の方々へ~
フィリピン国籍の方々を特定技能外国人として受け入れるまでの手続の流れ

 
 フィリピン国籍の方をフィリピンから新たに特定技能外国人として受け入れるためには,在留資格認定証明書交付手続や査証発給手続といった日本側の手続が必要となります。これに加え,フィリピン側でも一定の手続が必要とされていますので,この手続は日本側の手続ではありませんが,この点も含めて,以下に手続の概要を説明します。
 なお,フィリピンから新たに受け入れる場合に必要となる在留資格認定証明書の有効期限は,交付された日から3か月となっておりますので,フィリピン側の手続に必要と見込まれる期間も考慮し,同証明書が有効期限切れとならないよう,ご留意願います。

【 フィリピンから新たに受け入れる場合の手続 】
 
1 送出機関と人材募集・雇用に係る募集取決め(Recruitment Agreement)を締結【フィリピン側の手続】
 日本の受入機関が,フィリピン国籍の方をフィリピンから新たに特定技能外国人として受け入れるに当たって,フィリピンの制度上,フィリピン政府から認定を受けた現地の送出機関を通じて人材の紹介を受け,採用活動を行うことが求められるとともに,送出機関との間で人材の募集及び雇用に関する互いの権利義務を明確にした募集取決めの締結が求められているとのことです。また,募集取決めは,日本の公証役場での公証を経たものを求めるとのことです。
 募集取決めについては,駐日フィリピン共和国大使館海外労働事務所(POLO:Philippine Overseas Labor Office)のホームページにて以下の参考様式が示されていますので,ご参照ください。
(参考様式)
https://polotokyo.dole.gov.ph/wp-content/uploads/2019/11/recr_agreement.pdf
 また,フィリピン政府から提供があった認定送出機関のリストは,以下の法務省ホームページに掲載しています。リストは送出機関の名称のみですが,送出機関の連絡先等詳細な情報は,フィリピンの海外雇用庁(POEA:Philippine Overseas Employment Administration)のホームページ内にある検索エンジン「Status of Recruitment Agencies」で検索できますので,ご確認ください。
(法務省ホームページのURL)

http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri05_00021.html
(検索エンジンのURL)http://www.poea.gov.ph/cgi-bin/agList.asp?mode=act

2 POLO又は在大阪フィリピン共和国総領事館労働部門(※1)(以下「POLO等」という。)への提出書類の準備・提出【フィリピン側の手続】
 フィリピンの制度上,受入機関は,必要書類(労働条件等を記載した雇用契約書のひな形,上記1で作成した募集取決め,求人・求職票等)をPOLO等に郵送し(※2),所定の審査を受け,雇用主(特定技能所属機関)としてPOEAに登録される必要があるとのことです。
 また,POLOへの提出書類については,所定の様式に則って作成することが求められているとのことです。具体的な必要書類とその様式は,以下のPOLOのホームページに掲載されていますので,ご確認ください。
(POLOのURL)
https://polotokyo.dole.gov.ph/specified-skilled-workers-1-2/
 なお,POLOでの審査の標準処理期間は,書類に不備がなければ,15営業日内とされているとのことです。
 ※1 POLOによれば,令和2年2月3日より,在大阪フィリピン共和国総領事館(以下「在大阪総領事館」という。)の労働部門において,在大阪総領事館の管轄区域内に所在する受入機関からの提出書類の受付,審査及び下記3の面接の手続を開始したとのことです。在大阪総領事館のホームページによれば,管轄区域は以下のとおりですので,URLとともにお知らせします。
(在大阪総領事館の管轄区域(令和2年3月5日現在))
 愛知県,岐阜県,三重県,富山県,石川県,福井県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,大分県,熊本県,宮崎県及び鹿児島県
(在大阪総領事館のURL)
https://osakapcg.dfa.gov.ph/contact-us
一方,在大阪総領事館の管轄区域外に所在する受入機関については,従前どおり東京にあるPOLOでの手続が必要とのことです。
なお,在大阪総領事館の管轄区域内の案件について,同年3月31日までは移行期間としてPOLOにおいても受け付けるものの,同年4月1日以降は在大阪総領事館の労働部門のみで受け付けるとのことですので,ご注意ください。
 ※2 POLOによれば,POLOに必要書類を提出した後に発生しがちな書類不備の指摘と修正の往復をできるだけ省き,手続の迅速化を図るため,受入機関がPOLOの審査官に面会して書類不備の有無等の確認を受けられるようオンラインで面会予約できるシステム(Online Queueing System)を整備したとのことです(システムの活用は任意。ただし,このシステムはPOLOの取組であり,在大阪総領事館の労働部門では行っていないとのこと。)。
なお,同システムの予約フォーム等については,以下のPOLOのホームページに掲載されていますので,ご参照ください。
(POLOのURL)
https://polotokyo.dole.gov.ph/appointment-system/

3 POLO等での面接【フィリピン側の手続】
 フィリピンの制度上,上記2の審査を経た後,受入機関の代表者の方又は委任された従業員の方は,POLOに赴き,労働担当官による英語での面接を受ける必要があるとのことです。なお,この面接は,コンサルティング業者(行政書士を含む。)や登録支援機関の方が代わって受けることが認められていないとのことですので,ご注意ください(面接に通訳を同席させることは妨げられていません。)。
 また,必要に応じて,POLOによる受入機関への実地調査が実施されるとのことです。

4 POEAへの登録【フィリピン側の手続】
 フィリピンの制度上,上記2の審査及び上記3の面接の結果,受入機関が,POLOにより自国民の雇用主として適正であるとの判断がなされた場合,POLOから認証印が押印された提出書類一式及び推薦書(Recommendatory Memorandum)が受入機関宛てに郵送されることとなっているとのことです。
 受入機関は,送出機関を通じてこれらの書類一式を本国のPOEAに提出することによって,POEAにて雇用契約で定める予定である労働条件等の内容が確認され,受入機関が雇用主としてPOEAに登録されるとともに,求人情報が登録されるとのことです。
 POEAへの登録後,提出した雇用契約書のひな形にPOEAの認証印が押印され,送出機関を通じて受入機関に対して返送されるとのことです(つまり,上記2~4の手続を終えると,POLO等及びPOEA両方の認証印が押印された雇用契約書のひな形等が受入機関の手元に返送されるとのことです。)。
 登録の結果,受入機関は,フィリピン国籍の方の採用活動に着手することが可能とされています。

※ 受入機関が特定技能所属機関として既にPOEAに登録されている場合は,募集取決めの締結(上記1の手続),POEAへの登録手続(上記2~4の手続)は不要とのことです(ただし,特定技能所属機関が既にPOEAに登録されている場合であっても,登録された雇用契約書から変更された契約条件をもって新たにフィリピン国籍の方を特定技能外国人として受け入れる場合や,求人数を増やす必要がある場合は,上記2の求人・求職票の承認手続が必要とのことです。)。

5 雇用契約の締結
 送出機関は,上記4で登録された求人情報を基に適当な人材を募集し,受入機関は,送出機関から人材の紹介を受けて特定技能に係る雇用契約を締結することとなります。

6 在留資格認定証明書の交付申請【日本側の手続】
 受入機関は,地方出入国在留管理官署に対し,特定技能に係る在留資格認定証明書の交付申請を行ってください。同証明書が交付された後,雇用契約の相手方に対し,同証明書の原本を郵送してください。

7 査証発給申請【日本側の手続】
 雇用契約の相手方で,特定技能外国人として来日予定のフィリピン国籍の方は,上記6で郵送した在留資格認定証明書を在フィリピン日本国大使館に提示の上,特定技能に係る査証発給申請を行うことになります。

8 出国前オリエンテーション(Pre-Departure Orientation Seminar)の受講【フィリピン側の手続】
 フィリピンの制度上,特定技能外国人として来日予定のフィリピン国籍の方は,本国の海外労働者福祉庁(OWWA:Overseas Workers Welfare Administration)が実施する出国前オリエンテーションを受講することが必要とされているとのことです。出国前オリエンテーションは,半日程度で終了するとのことです。
なお,出国前オリエンテーションの受講申込は,送出機関を通じて行う必要があるとのことです。また,出国前オリエンテーションの受講申込時に,上記6で交付された在留資格認定証明書が有効期限内である必要があるとのことです。

9 健康診断の受診【フィリピン側の手続】
 フィリピンの制度上,特定技能外国人として来日予定のフィリピン国籍の方は,健康診断を受診する必要があるとのことです。健康診断は,半日程度で終了するとのことです。
 なお,健康診断の受診申込は,送出機関を通じて行う必要があるとのことです。

 ※ 査証発給申請(上記7の手続)と出国前オリエンテーションの受講(上記8の手続)及び健康診断の受診(上記9の手続)は,同時並行で行うことが可能とのことです。

10  海外雇用許可証(OEC:Overseas Employment Certificate)の発行申請【フィリピン側の手続】
 フィリピンの制度上、OECはフィリピン側の手続を完了したことを証明する文書とされており、特定技能外国人として来日を希望するフィリピン国籍の方は、上記7で査証を取得し,上記8の出国前オリエンテーションの受講及び上記9の健康診断の受診後,送出機関を通じ,OECの発行をPOEAに申請することとされているとのことです。
 その上で、フィリピンを出国する際、出国審査において、取得したOECを提示することが必要とされているとのことです。
 なお,OECの発行申請時に,上記6で交付された在留資格認定証明書が有効期限内である必要があるとのことです。

11  特定技能外国人として入国・在留【日本側の手続】
 上記の手続を行ったフィリピン国籍の方は、日本到着時の上陸審査の結果、上陸条件に適合していると認められれば、上陸が許可され、「特定技能」の在留資格が付与されます。
 

○  フィリピン側の手続については,以下までお問い合わせ願います。
      ・ 駐日フィリピン共和国大使館海外労働事務所(POLO)
〔所在地〕東京都港区六本木5-15-5 〔電話番号〕03-6441-0428,03-6441-0478
〔メールアドレス〕polotokyo@gmail.com
  ・ 在大阪フィリピン共和国総領事館労働部門
〔所在地〕大阪府大阪市中央区淡路町4-3-5 URBAN CENTER御堂筋7階
〔電話番号〕06-6575-7593
〔メールアドレス〕pcglaborsection.verification2020@yahoo.com

 

INFORMATIONインフォメーション

  • ■名称

    外国人材受入れについて
  • ■住所

    福島県郡山市朝日二丁目1番5号 丸久ビル207
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